新築住宅は兵庫県、尼崎の株式会社阪神建物サービス | 建物管理業務

現入居者から解約が出た場合、現状賃料条件をそのままスライドさせるのでは無く、当社では現入居者が入居された時期を考え、今回募集を行う時期、類似物件の条件を調査。再度賃料の査定を行うことで、適正な家賃をオーナー様に提案し、早期客付を図ります。
入居者募集に関しては、各地域の仲介会社へ資料持ち込みを行いさらにすべての仲介会社への情報開示によりあらゆるユーザーへ向けて情報公開することで早期客付けへ取り組みます。

申込を受けた際の入居審査・選定、契約業務(各種契約書類作成・締結・更新など)や入出金業務(請求書の作成・発行、送金業務など)など、マンション経営を行う上で発生する煩わしい事務業務をオーナー様に代わって行います。

入居者管理：入居者および近隣からのクレーム対応、賃貸借契約に関わる各約款や入居規約の遵守を指導。

家賃管理：毎月の入金確認の煩わしさを無くし、万一の家賃滞納が起こった場合も即日対応することで常習滞納者が出ないよう入居者への指導を行います。

家賃保証：滞納者が出た際にも毎月同日に入金を行い、最長12ヶ月間の家賃保証を行います。

入居者から解約通知を受け取りオーナー様へ次回募集賃料のご相談とご報告を行います。
退去立会日の調整をし、部屋の損傷確認を行い入居者へ負担区分の説明と請求を行います。
また、退去後すぐに原状回復工事の見積もりを提出し速やかに次回入居できるように取り組みます。さらに入居者のニーズに合ったリフォームの提案もいたします。

マンション・ビルなど施設全般において日常的な清掃作業(トイレ清掃・玄関清掃・エントランスのガラス清掃など)や美観維持・管理を承ります。オーナー様にとって資産ともいえる建物を維持向上していくためには、日常清掃による地道なメンテナンスが必要です。

主に床面のポリッシャー洗浄などを行い、年1回～半年に1回など状況とご要望にあわせて中長期的な管理計画により、建物の美観維持に努めます。特にエントランスや玄関における石材や共用部分における各種床材にあわせた床面洗浄など、研修を重ねたスタッフがオーナー様の建物を清潔感あふれる空間に仕上げます。

建物には、各種の消防用設備などが設置されていますが、これらは通常に使用することがないため、いざという時に確実に作動し機能を発揮するかどうかを点検し確認しておくことが重要です。そのため、消防法では、消防設備などの半年ごとの点検と消防機関への定期的な報告を義務付けています。
※建物の用途によって報告期間が異なります。

水道法では、貯水槽の有効容量が10tを超える設備を「簡易専用水道」と定義しています。設置者には年1回以上の貯水槽清掃・水質検査の管理が法律で義務付けられています。10t以上では分譲マンションやオフィスビルが該当します。賃貸ではほとんどの場合は10t未満ですが、有効容量の合計が10tを超えない場合でも「簡易専用水道」に準じた貯水槽清掃・水質検査の管理が必要です。

ビル・マンションなどにおける共用部の火災や給排水設備の異常、停電などのマンション設備を24時間遠隔監視することで常駐・巡回警備に比べコストを抑えられます。異常の際は警備業法に基づき迅速に駆け付け、初期対応を行うことで夜間や不在時などのオーナー様の手間が掛からず、安心をお届けいたします。

エレベーターは建築基準法で年1回の定期検査(法定検査)を行い、届出が定められています。さらに、一般的には1ヶ月に1回、任意の保守点検が必要です。ビルやマンション経営における設備維持管理費の中でもエレベーターの維持費用は大きな割合を占めています。維持費用を抑えながら安心できるメンテナンスが必要です。

その他、受変電設備管理業務、給水ポンプ点検業務、排水管洗浄業務、建築設備点検業務、特定建築物定期調査など各種法定作業など建物の規模・用途によって必要な業務があります。中でも建物巡回点検業務では共用部における電球の取替や窓ガラスのヒビの対応などご入居者様に安全で安心できる建物維持管理をご提供できます。